Šola sodobnega vodenja II. – nadaljevalni program

Nadaljevalni program šole vodenja – Vodenje v negotovih in spreminjajočih se časih

Živimo v času sprememb, omejitev, času drugačnega delovanja na različnih področjih. Kako motivirati sebe in zaposlene, ki delajo ali od doma, ali hibridno, ali pa so se po dolgi odsotnosti vrnili v delovno okolje? Kaj se dogaja z našim zaupanjem in zavzetostjo? Kako komuniciramo v zahtevnih situacijah in tudi na daljavo? Je energija v podjetju prava? Kako delujemo timsko? Dobrodošli na naši Šoli vodenja, kjer bomo skupaj poiskali odgovore na ta vprašanja.

VSEBINE ŠOLE

1. modul: KAKO LAHKO VODJA MOTIVIRA SVOJE SODELAVCE IN TUDI SEBE

Za motivacijo ni čarobne palice. So pa poti in orodja, s katerimi lahko vplivamo na njo.

Kako sodelavce pripraviti do tega, da bodo delo opravljali z visoko motivacijo? Ali je motivirati druge ljudi sploh mogoče? Koliko vpliva imamo kot vodje na motivacijo drugih? Če ga imamo – kje in kako se zadeve lotiti? Vprašanje motivacije pri delu je staro več kot polovico stoletja. Strokovnjaki nenehno raziskujejo in razvijajo nove pristope za motiviranje zaposlenih. Vedno pa se vračamo na točko, kjer ugotavljamo, da je največji delež motivacije zasidran v nas samih. Kako torej naprej?

Spoznali boste:

• zakaj je za vodjo pomembno, da pozna karierna sidra svojih sodelavcev, in kakšna karierna sidra poznamo,
• na podlagi česa zaposleni s podjetjem sklenejo svojo psihološko pogodbo in katere vrste psiholoških pogodb poznamo,
• kako motivirati zaposlene z različnimi psihološkimi pogodbami,
• kakšno vlogo imata pri motivaciji komunikacija in manipulacija v vodenju,
• kaj vsebujeta paketa pozitivne in negativne motivacije,
• iz česa je motivacija sestavljena,
• kako postavljanje ciljev vpliva na motivacijo zaposlenih in vodje samega,
• motivacija v hibridnih okoljih in na daljavo
• zaupanje sodelavcem in v sebe.

‍

2. modul: ODLIČNOST KOMUNIKACIJE V ZAHTEVNIH SITUACIJAH

Komunikacija je ključna veščina tako v poslovnem kot v zasebnem življenju.

In odličnost komunikacije v zahtevnih situacijah je tista, ki loči dobrega od odličnega vodje ali zaposlenega. Skozi trening z igro vlog boste na modulu lahko nadgradili komunikacijske veščine. Delali bomo tudi na primerih iz vaše prakse in prakse drugih udeležencev.

Spoznali boste:

• obnovili bomo poznavanje štirih osnovnih pozicij v komunikaciji:

1. 1. (++) pozicija (pozicija realnosti),
   2. (+-) pozicija (pozicija večvrednosti),
   3. (-+) pozicija (pozicija manjvrednosti),
   4. (–) pozicija (pozicija obupa),

• strategija in taktika profesionalne komunikacije,
• dvosmerna komunikacija in enosmerna komunikacija,
• običajni, zahtevni in težavni sogovorniki,
• kdaj lahko rečemo, da gre za zahtevno komunikacijo,
• prepoznavanje zahtevnih sogovornikov,
• prepoznavanje težavnih sogovornikov,
• kako se osnovne življenjske pozicije povezujejo s težavnostjo,
• zaželene in nezaželene čustvene reakcije v profesionalni komunikaciji,
• trening komunikacije z igro vlog na primerih iz prakse udeležencev.

‍‍

​3. modul: UPRAVLJANJE S ČASOM IN DELOVNI STILI (Time Management)

Naučili vas bomo prepoznati svoj delovni stil in delovne stile sodelavcev ter njihov vpliv na upravljanjem s časom.

Vsak delovni stil ima svoje prednosti in pomanjkljivosti. Ločevanje med njimi nam pomaga pri vodenju zaposlenih in organizaciji samega sebe. Večina profesionalcev se sploh ne zaveda lastnega načina, kako opravlja delovne naloge. Vsakdo ima svoj delovni stil, za katerega se mu zdi, da »se tako pač dela«. Imamo občutek, da se drugače ne da delati ali da so tisti, ki delajo drugače, čudni.

Na tem področju lahko prihaja do mnogih nesporazumov v vodenju in pri delu. Spoznali boste delovne stile ter prednosti in pomanjkljivosti vsakega med njimi. Kmalu boste naloge med sodelavce lahko delili drugače – tako, da boste izkoristili prednosti različnih delovnih stilov in s tem povečali učinkovitost dela. Delovni stili so neposredno povezani tudi z upravljanjem našega časa. Poznavanje lastnega delovnega stila in delovnih stilov drugih nam bo zato pomagalo pri učinkovitem upravljanju s časom.

Spoznali boste:

• od kod izhajajo delovni stili vsakega posameznika,
• zakaj je pomembno, da se zavedamo lastnega delovnega stila,
• kako prepoznati svoj najbolj značilen delovni stil,
• značilnosti različnih delovnih stilov,
• katere so prednosti in pomanjkljivosti posameznih stilov,
• povezanost delovnih stilov z učinkovito organizacijo in izrabo časa,
• najpogostejši kradljivci časa pri posameznih delovnih stilih,
• vodenje sodelavcev glede na njihov delovni stil.

‍

4. modul: KAKO POVEČATI ZAVZETOST ZAPOSLENIH – VPLIV ORGANIZACIJSKE KULTURE NA ZAVZETOST IN ENERGIJA PODJETIJ/ORGANIZACIJ

Zavzetost zaposlenih je ključen potencial za uresničevanje zastavljenih ciljev.

Pričakovati, da bodo vsi zaposleni tudi zavzeti na delovnem mestu, je nerealno – lahko rečemo tudi pravljično. Zavzeti zaposleni niso samoumevni. Zavzetosti ne moremo zahtevati, lahko pa s svojim načinom vodenja, odnosom do sodelavcev ter kreiranjem ustrezne organizacijske kulture ustvarimo pogoje, ki jim bodo omogočili zaživeti.

Velikokrat mislimo, da so dovolj zadovoljni zaposleni, pa vendar jih do zavzetih zaposlenih loči še dodatna dimenzija – spodbuja jo prava organizacijska kultura. Po raziskavah iz tujine, dosegajo organizacije z moderno organizacijsko kulturo pomembno boljše rezultate in so manj občutljive na krizne razmere na trgu. Na koncu pa se vse skupaj odraža in kaže v energiji podjetja. Pokazali vam bomo, kako lahko vplivamo na vse to.

Spoznali boste:

• faktorje in dimenzije zavzetosti,
• ključne razlike med zadovoljnimi in zavzetimi zaposlenimi,
• vloga vodje pri ustvarjanju zavzetih zaposlenih,
• kaj je organizacijska kultura in kako se ustvarja,
• značilnosti tradicionalne in moderne organizacijske kulture,
• ključne razlike med tradicionalno in moderno organizacijsko kulturo,
• vpliv vodje na ustvarjanje organizacijske kulture,
• povezanost organizacijske kulture z zavzetostjo zaposlenih,
• merjenje energije podjetja/organizacije,
• kakšno je optimalno stanje posameznih energij v podjetju: energija produktivnosti, razjedanja, malodušja in energija udobja.

5. modul: VEŠČINE TIMSKEGA DELOVANJA – DOSEGANJE SINERGIJ PRI TIMSKEM DELU

Moč razvoja in uspeha je v dobrih timih.

Spoznanja zadnjih let kažejo, da samo uspešni posamezniki težko premaknejo voz naprej. Skozi praktične vaje bomo odkrivali, kaj potrebujemo za dobro timsko delovanje.

Spoznali boste:

• kakšna je osnovna razlika med timom in delovno skupino,
• kakšne pogoje je potrebno izpolniti, da omogočimo timsko delo,
• kako naj postavimo cilj, da bodo člani tima visoko motivirani za dosego cilja,
• v čem se skriva skrivnost sinergij – kakšna je enačba,
• kako lahko timske vloge doprinesejo k učinkovitosti in uspešnosti tima in spoznavanje/identifikacija timskih vlog udeležencev delavnice,
• vloga vodje v timu je izjemnega pomena – bistven je način vodenja in komunikacije,
• naravne faze razvoja tima imajo svoje značilnosti – v vodenju jih je potrebno upoštevati,
• ali lahko timsko delamo tudi “na daljavo”,
• standardi uspešnosti v vodenju tima – kateri so osnovni štirje kriteriji.